pos机是什么：利用“3 3 3”法则，组织千人场的会议营销，营收业绩千万以上

利用“3 3 3”法则，组织千人场的会议营销，营收业绩千万以上

会议营销简称会销，成功的会销离不开”3″”3″”3″原则，即1/3老师/教务/推广 & 1/3 营销 & 1/3会务。

会议营销需要也是一种场能营销，场能营销的经典案例：寺庙、医院、东部华侨城豪华别墅。我对东部华侨城豪华别墅的营销案例影响特别深刻：

别墅看房时间需要提前三个月预约排队等号。翘首期盼终于等到了看房的日子，营销工作人员会派莱斯劳斯豪华车来接客户到达别墅区。到了别墅区以后，先用直升飞机带着乘客飞到1万米高空，观看整个别墅区的布局。从飞机上下来以后，豪华别墅区的房屋管家会带着客户走到自己的房屋跟前，掏出钥匙，请房主自己打开房间，打开房间以后客户会大吃一惊！因为房间的摆设、装修完全是自己想要的风格，可能那个壁炉就是你从欧洲看到的还没有来得及买的；小孩的房间摆放着小孩刚出生到成人之间的所有的获奖经历、值得留念的照片；夫妻房挂着甜蜜的结婚照，摆满了芬芳的玫瑰，床上洒落着玫瑰花瓣；老人的房间有智能座椅、智能马桶等等，非常的温馨，一切都是你最想要的样子的。等你体验半天、流连忘返以后好，房屋管家会问您客户询问：“尊敬的客人您好，请问您是现金、转账还是支票付款呢？”

如果你说太贵了，管家会告诉你住在周围的是那英、姚明、****领导的家属……，如果你还在犹豫的话，智能管家也会微笑的对你说:“如果您的犹豫超过一个星期，这里的装修将会被砸掉，一切清零哦！”然后客户一个亿就没有了。

做好会议营销，就是要做好场能。根据时间进度，一次千人场的会议我们来看教务、营销、会务各自要怎么做。

一、提前一个月

【1/3老师/教务/推广】

1、 要向总部预约老师行程；

2、 要到老师的相关宣传资料；

3、 提前确认老师行程、订票安排。

【1/3 营销】

1、定向：推广什么产品/项目？参会的人数要多少？目标业绩是多少？

2、甄选营销总指挥（负责人）

3、梳理客户名单

4、梳理重要特邀嘉宾

5、梳理营销资源

6、制作邀请函、宣传资料

7、邀约宝典（百问百答）

【1/3 会务】

1、 甄选确定场地

2、 甄选会务总指挥

3、 梳理物资清单

4、 采购物资寻价、比价、议价、定价、做预算

5、 设计硬广及活动资料。（详附后）

6、 列会务组织架构图

7、 编写岗位说明书（定岗定编）

8、 任务清单

9、 活动倒计时告示上墙

硬广资料分为场内和场外。

场外硬广资料：

• 横幅
• 签到绗架
• 易拉宝
• 欢迎指引牌
• 签到台牌
• 工作人员胸牌
• 参会人员胸牌
• 广宣类绗架
• 扶手楼梯两侧硬广设计
• 路灯杆广宣彩旗
• 充气拱门内容设计
• 场外展台、展位设计
• 合影专区设计
• 接机接车欢迎牌
• 车标
• 门票
• 迎宾绶带

场内硬广资料：

• 桌牌
• 公司简介、宣传册
• 产品/项目、营销宣传彩页
• 学员/手提袋
• 椅套广告
• 区域指示牌
• 举手牌
• 矿泉水高高贴标
• 参会人员笔、纸广告贴标
• 手帕、口哨、小彩旗贴标
• 工作人员巡场警示牌”肃静””请勿喧闹””请关闭响闹装置”
• 入场或出场领队标识牌或旗
• 倒计时牌
• 舞台背景绗架
• 主题屏幕
• 讲台广告标识
• 麦克风标
• 抽奖箱
• 抽奖券
• 奖品广告标
• 大会流程PPT

二、提前半个月

【1/3老师/教务/推广】

1、 发公司/产品/项目相关资料、本场活动涉及相关资料给老师

2、 与老师沟通设计推广活动、教务、课件纲要

3、 与老师沟通接待与配合要求

【1/3 营销】

1、 启动邀约

2、 邀约过程管控

A、 每天邀约进度；

B、 邀约中客户的抗拒点解答、辅导；

C、 激励士气；

（1） PK赛：一对一PK,低对高PK,团体PK.（40个人业务部实战案例）

（2） 互动激励活动

（3） 邀约英雄分享

【1/3 会务】

POS机安全

1、 生产/采购周期较长，物资开始下单采购；

2、 定会务工作人员名单，并通知到位；

3、 DJ、配乐、视频设计；

4、 主持手稿设计；

5、 配套工作定向；

6、 关键岗位沙盘模拟训练（尤其针对公司费业务部门）。

三、提前一周

【1/3老师/教务/推广】

1、 想办法与老师面谈，跟老师确认会议的注意事项包括：

• A、 公司/产品/项目情况
• B、 活动情况
• C、 课件、推广思路、配套配合要求

2、 确定老师有无特殊要求（接待、配拉卡拉POS机电签版套、配合）

3、 发信息提醒老师行程。

【1/3 营销】

1、 统计汇总邀约数据

2、 启动应急预案

3、 分析所邀客户的质与量

4、 梳理确认本场活动涉及所需配套营销展业工具及人员；

5、 沙盘模拟训练。

营销展业工具

• 1、 商业计划书
• 2、 招商手册
• 3、 合同协议
• 4、 成交表
• 5、 动态一览表
• 6、 运营手册
• 7、 培训手册/培训清单
• 8、 通知财务所需物资
• A、 刷卡机
• B、 收款账号资料、二维码
• C、 收据
• 9、 宣传册
• 10、 产品/项目营销彩页
• 11、 推广PPT/展示PPT;
• 12、 客户见证

【1/3 会务】

1、 确定物资清单采购进度；

POS机申请

2、 查漏补缺；

3、 大物件发会场；

4、 人员训练；

5、 制定出差人员吃住行方案；

6、 车辆规划与安排。

四、提前三天

【1/3老师/教务/推广】

1、 发接待信息给老师：（a欢迎、b航班信息、c酒店、e气温，穿衣指数，f接待人姓名、职务、手机号）；

2、 提前踩点/考察，接待地方、周边环境；

• 3、 准备接待物资
• 1、 选房标准：
• 1、 离电梯口不远，
• 2、 不在电梯吵杂位置，
• 3、 近安全通道。
• 2、 房间布置
• 三支玫瑰花，1支整的，2支拆开花瓣铺在床上成”心”型。
• 2、 写一封家书。
• 3、 大会配套资料；
• 4、 一个水果盘、一盘小点心；
• 5、 2~4瓶矿泉水；
• 6、 小天使留言。

一封家书

【1/3 营销】

完善并继续一周前的营销准备工作，见上述。

【1/3 会务】

1、 关键岗位的共工作人员到达会场（会务总指挥、物资、后勤）

2、 确认物资到位

3、 模拟彩排训练。

五、提前一天

【1/3老师/教务/推广】

1、 电话与老师沟通确定接机事件、低点人员；

2、 安排车辆接老师（准备温水、面纸）；

3、 引领老师到达会场，进行测试设备，熟悉场地；

4、 关键岗位负责人与老师面谈，再次确认配合细节；

5、 接待人员提醒早餐、时间、地点。

【1/3 营销】

1、 到达会场，外地客户接待，安排入住，指引签到；

2、 面谈，建立信赖感；

3、 发信息提醒未来客户；

4、 实地彩排训练通关。

【1/3 会务】

1、 布置场地；

2、 资料装袋；

3、 设备测试（电脑、音响、麦克风、音频、视频、灯光、空调。。。。。。）

4、 工作人员实地彩排通关。

六、会议当天

【1/3老师/教务/推广】

1、 流程衔接

（1） 上台前候场

（2） 上台前配套就位（A、PPT B配乐 C、视频D道具E配合要点就位）

2、 了解推广成交时间点、信号、配套配合。

【1/3 营销】

1、 排兵布阵

（1） 签到质和量，

（2） 根据参会人员的质与量分类：a、b、c客户座位有讲究。

（3） 画场内平面图。

2、 撒网、收网

3、 捷报频传

4、 数据统计（战况汇总）

【1/3 会务】

1、 确保流程稳步推进；

2、 确保各模块无事故；

3、 每半天进行人员集结；

（1） 总结（2）分工（3）激励力

七、会后

【1/3老师/教务/推广】

1、 协助老师/领导收拾好行李；

2、 欢送老师/领导；

（1）送行（2）手信礼（3）感恩答谢信息

3、 预订下次合作行程。

【1/3 营销】

1、 总结： （1）做得好的方面 （2）可以更好的方面

2、 战况梳理：

（1）、完款多少？销售多少单？总业绩多少？

（2）、下订？单，合同业绩？；

（3）意向？单，预计业绩？；

（4）完款客户服务人员是谁，待跟进落实售后事项；

（5）下订或意向客户，跟单人是谁、客户跟进完款方案、行动。

3、 奖惩兑现

【1/3 会务】

1、 收拾场地；

2、 重要物资归总、清点、处理；

3、 场地及配套供应商款项结算；

4、 总结：（1）好的方面、（2）可以更好的方面；

5、 奖惩兑现；

6、 票据整理、财务报销；

7、 重要文档存档备案。

小结：

会议营销的“3 3 3”法则，即1/3老师/教务/推广 & 1/3 营销 & 1/3会务。

一场千人次的会议营销，一定要做好时间节点的安排，分别在一个月前、半个月前、一周前、三天前、一天前、会议当天、会后这7个节点上，做好教务、营销、会务的具体分工，落实到人。

定目标、追过程、要结果。营收千万不是梦。

后续还有更新，

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