连锁终端的运营标准化规范
一、编写营业手册
连锁企业应该在日常的经营活动中,通过作业研究和比较,发掘最有效的作业方法,以此作为标准,并编写具体的营业手册。
营业手册的编写实际上是将连锁门店经营的经验、技巧上升为明确的理论和原则。
每一个连锁企业总部所制定的营业手册都应全面地包括每一岗位、每一作业人员,应尽可能发现每一细节并加以规定,尽可能完整地包含所有细节,这正是营业手册的精华所在。
二、筹建完备的培训系统
标准化经营对连锁企业来说至关重要,经营上的标准化离不开高质量的培训。离开了培训,营业手册所规定的作业标准就很难为员工所理解、接受和执行。
因此,建立完整的培训系统,有利于连锁企业门店各级员工的有效选拔、任用、教育、开发,是连锁企业稳步发展、持续进步的关键所在。
一般情况下,完整的培训系统按纵向层次可以分为以下三层。
1.岗前培训
岗前培训是指新员工进店后的基础培训。偏重于观念教育与专业知识的理解,让新员工首先明确连锁企业门店的规章制度、职业道德规范,以及相应工作岗位的专业知识。
其基本内容如下:
(1)服务标准与规范培训。让每个员工树立依法经营、维护消费者合法利益的思想,同时,把服务仪表、服务态度、服务纪律、服务秩序等作为培训的基本内容,让员工树立为顾客服务、员工代表企业的思想。
(2)专业知识培训。在帮助员工树立正确的工作观念的基础上,理解各自工作岗位的有关专业知识,一般可分为售前、售中、售后三个阶段的专业知识。
售前,即开店准备,具体包括店内的清扫、商品配置及补充准备品的确认等所必须掌握的专业知识。
售中,即营业中与销售有关的事项,具体包括待客销售技巧、维护商品陈列状态、收银等事项。
售后,即门店营业结束后的工作事宜,具体包括建立良好的顾客利益保障制度、商品盘点制度等工作。
2.在职培训
在职培训偏重于在岗前培训基础上的操作实务性培训。培训内容主要按各类人员的职位、工作时段、工作内容、发展规划进行安排,主要涉及人员为店长、理货人员、收银人员等连锁门店工作人员,并按其职务的级别展开和实施。
(1)门店店长的培训主要包括以下内容:店长的工作职责、作业流程、对员工的现场指导、员工问题的诊断与处理、商品管理、如何开好会议、顾客投诉处理、管理报表分析、信息资料管理等。
(2)理货人员的培训主要包括以下内容:理货员的工作职责、作业流程、领货、标价机和收银机或POS机的使用、商品陈列技巧、补货要领、清洁管理等。
(3)收银人员的培训主要包括以下内容:收银员的工作职责、收银操作、顾客应对技巧、简易包装技巧等。
3.全能培训
除了让员工明了各自岗位所需的知识和技能外,在许多情况下也需要员工具备多种工作技能。
事实上,连锁企业门店内,尤其是连锁超级市场、便利店中,某些工作是需要全体员工都能操作的,如商品的盘点作业、商品的损耗处理、收银操作等。
门店店长如能在这方面抓好了对员工的培训和管理,就会大大减少用工人数,减少相应费用支出,从而提高门店的赢利水平。
POS机安装
三、营运标准的改善与提升
(1)标准化的贯彻执行,依靠的是科学化的严格管理,否则的话,制定再多的标准也是形同虚设,而分工越细就越需要协调,否则各个职能部门的运行会相互牵制,各个作业岗位的衔接也难以顺利,作业化管理所带来的优势就难以转化为连锁店的现实竞争优势。
因此在连锁店的实际营运过程中,必须不断探索并改善营运的标准,使门店作业化管理不断合理化,越来越协调。
(2)连锁企业门店的运作与制造加工行业十分相似,安装POS机从产品设计、原材料采购、零部件加工到成品组装和销售,前后工序紧密相关,严格地按专业化分工原理来完成业务的全过程。
每一个部门、每一个环(节)、每一项作业活动及每一个人都必须按规定的标准来完成作业活动。于是,在企业内部就形成了两个层次的作业活动,即设计活动与执行作业。设计活动旨在为执行作业制定作业标准,而执行作业则是按标准完成操作任务。
(3)标准的统一性并不排斥门店主观能动性的发挥,只要能使连锁企业门店的赢利水平提高,各门店都可提出建设性意见,使新的更好的方法可以成为标准。
通过门店的不断探索,经过总部的进一步研究、开发,以坚持不懈的努力来改善连锁店的营运标准。只有拉卡拉代理这样,标准化才不会使连锁企业走向经营僵化、故步自封。
标准化效果的取得,靠的就是在严格管理的监督下,长期地坚持与改善标准,从而确立连锁企业整体的竞争优势。
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